Angebote abends am Küchentisch.
Die Anfrage kam Montag, das Angebot geht Freitag raus – oder gar nicht.
KI & Automatisierung · Bodenseekreis Weniger Büro. Mehr Betrieb. Systeme, die Angebote, Anfragen und Rechnungen von allein bewegen.
Ich richte Betrieben in der Region KI-Arbeitsplätze und Automatisierungen ein – angebunden an Ihre bestehende Software, mit Festpreis, Schulung und Servern in Deutschland.
- Markdorf, Bodenseekreis
- Server in Frankfurt
- AVV inklusive
- Abnahme vor Zahlung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dieselben Daten, dreimal getippt.
Mail, ERP, Excel: Jeder Auftrag wandert von Hand von Programm zu Programm.
Nachfassen bleibt liegen.
Offene Angebote und überfällige Rechnungen, an die keiner mehr denkt.
Das sind keine Personalprobleme. Das sind Abläufe, die ein System übernehmen kann.
Zwei Wege, wie KI in Ihren Betrieb kommt
Beide mit Festpreis, Schulung und Auftragsverarbeitungsvertrag – eingerichtet vor Ort im Bodenseekreis.
KI-Arbeitsplatz einrichten
Ein Assistent, der in Ihrem Stil schreibt: Angebotstexte, Kundenmails, Protokolle. Eingerichtet mit Ihren Vorlagen, Ihrem Firmenwissen und Ihren Anbindungen – Team geschult, meist an einem Tag.
Für: Teams, die täglich schreiben, antworten und dokumentieren.
Preis nach Aufwand, Festpreis im Angebot.
Automatisierungen nach Maß
Systeme im Hintergrund: Anfragen und Bestellungen erfassen, Angebote nachfassen, Rechnungen überwachen, Daten zwischen ERP, Mail und Tabellen bewegen. Eigene Infrastruktur in Deutschland, Freigabe durch Sie.
Für: Betriebe mit wiederkehrenden Abläufen und mehreren Programmen.
Preis nach Aufwand, Festpreis im Angebot.
Vortrag & Workshop
Anfragen
30–90 Minuten für Ihr Team, Ihre Innung oder Ihren Unternehmerkreis: Was KI im Betrieb wirklich kann – und was nicht. Auf Anfrage.
Alle Preise ohne Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.
Was bei Betrieben typisch läuft
Vier Systeme, die sich schnell bezahlt machen. Jedes mit Freigabe durch Sie – nichts geht ungeprüft raus.
1
Angebots-Wächter
Prüft täglich, welche Angebote ohne Antwort sind, und legt die fertige Nachfass-Mail zur Freigabe vor.
Handwerk · Bau · Vertrieb2
Rechnungs-Wächter
Gleicht offene Rechnungen mit dem Zahlungsziel ab und bereitet Erinnerung und Mahnung in Ihrem Ton vor.
Alle Branchen3
Bestellungen & Anfragen automatisch erfassen
Liest Bestellungen und Anfragen aus Mail und PDF, legt sie sauber im ERP an und bestätigt dem Kunden den Eingang.
Produktion · Handel · Logistik4
Angebotstext aus Aufmaß & Stichworten
Aus Notizen, Fotos und Ihren Standardpositionen entsteht ein Angebotsentwurf in Ihrem Stil – Sie prüfen und senden.
Handwerk · Bau · MetallbauDrei Schritte, kein Kleingedrucktes
-
1
Erstgespräch – 30 Minuten, kostenlos.
Vor Ort oder per Video. Wir finden, wo bei Ihnen die Zeit verschwindet.
-
2
Festpreis-Angebot.
Klarer Umfang, klare Grenzen, AVV inklusive. Keine Überraschungen.
-
3
Einrichtung, Test, Schulung.
Abnahme vor Zahlung. Danach Betreuung nach Bedarf – ohne Mindestlaufzeit.
Wer dahintersteckt
Ich bin Jakob Thum aus Ittendorf bei Markdorf. Mein Ziel: die Betriebe der Region fit für KI machen – nicht mit Präsentationen, sondern mit Systemen, die am Montag laufen.
Was Sie von mir erwarten können: Ich verspreche nur, was ich sicher bauen kann. Ich sage Ihnen, wenn KI für ein Problem die falsche Lösung ist. Und Sie reden mit dem, der baut – ohne Agentur dazwischen.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Jede Lösung läuft auf Servern in Deutschland und kommt mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Eigene Server in FrankfurtKeine US-Cloud für Ihre Kundendaten.
- AVV zu jedem ProjektAuftragsverarbeitungsvertrag ohne Aufpreis.
- KI-Anbieter nur mit DatenverarbeitungsvertragKein Training mit Ihren Daten.
- Sicherheits- und DatenschutzkonzeptFür jedes Kundenprojekt angewendet – Unterlagen für Ihren Datenschutzbeauftragten inklusive.
Häufige Fragen
Der Preis richtet sich nach Aufwand und steht als Festpreis im Angebot – keine Stundenabrechnung, keine Mindestlaufzeit. Das Erstgespräch ist kostenlos. Alle Preise ohne Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.
In den meisten Fällen ja – per Schnittstelle, Export oder E-Mail-Anbindung an Taifun, Lexware, Sage, DATEV, SAP Business One, Microsoft 365 und andere. Niemand muss die Software wechseln. Was sicher geht, prüfe ich vor dem Angebot.
Ja, wenn sie richtig eingerichtet ist: Auftragsverarbeitungsvertrag, Server in Deutschland, KI-Anbieter nur mit Datenverarbeitungsvertrag und ohne Training mit Ihren Daten. Mein IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept wende ich auf jedes Projekt an.
Für Betriebe aus Handwerk, Bau, Produktion, Handel und Dienstleistung, in denen mehrere Personen dieselben Abläufe wiederholen – Angebote, Anfragen, Rechnungen, Dateneingaben. Nach oben gibt es keine Grenze. Region: Bodenseekreis und Umgebung, darüber hinaus per Video.
Nein. Sie beschreiben Ihren Ablauf, ich baue. Bedient wird das System über Mail, Formular und einen Knopf zum Freigeben. Ihr Team schule ich vor Ort an echten Beispielen.
Der KI-Arbeitsplatz steht in der Regel an einem Tag inklusive Schulung. Automatisierungen nach Maß brauchen je nach Umfang meist wenige Wochen – der Zeitplan steht im Angebot.
Abnahme vor Zahlung. Läuft das System nicht wie im Angebot beschrieben, wird nachgebessert – das steht so im Vertrag.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Der Assistent beantwortet Fragen zu Leistungen, Preisen, Software und Datenschutz sofort – ohne dass etwas übertragen wird.
Reden wir 30 Minuten über Ihre Abläufe.
Kostenlos, unverbindlich, vor Ort oder per Video.
Thum KI & Automatisierungslösungen
Andreas-Strobel-Straße 10 · 88677 Markdorf
Mo–Fr 8–18 Uhr