Bestellungen & Anfragen ins ERP
Bestellungen, Lieferabrufe und Anfragen aus Mail und PDF werden ausgelesen, geprüft und strukturiert im ERP angelegt – mit Eingangsbestätigung an den Kunden.
- Start
- KI für Produktion & Industrie
Prozessautomatisierung für den Mittelstand:
Daten, die von allein ankommen.
Thum baut Produktions-, Industrie- und Handelsbetrieben Automatisierungen, die Bestellungen und Anfragen ins ERP bringen, Auftragsbestätigungen erzeugen, Lieferanten nachfassen und Kennzahlen zusammenführen – auf eigener Infrastruktur in Deutschland, mit klaren Systemgrenzen.
- Markdorf, Bodenseekreis
- Server in Frankfurt
- AVV inklusive
- Abnahme vor Zahlung
Wo in Auftragsabwicklung und Verwaltung Zeit verloren geht
- Bestellungen kommen als PDF – und werden abgetippt.Mail öffnen, Positionen ins ERP übertragen, Bestätigung schreiben: pro Auftrag Minuten, pro Monat Tage.
- Dieselben Daten in drei Systemen.ERP, Excel, Mail und Branchentool kennen jeweils einen Teil der Wahrheit – abgeglichen wird von Hand.
- Lieferanten und Kunden warten auf Antworten.Statusanfragen, Liefertermine, Rückfragen: Routine, die Sachbearbeiter vom Wesentlichen abhält.
- Kennzahlen entstehen am Monatsende.Offene Aufträge, überfällige Rechnungen, Durchlaufzeiten – erst sichtbar, wenn jemand die Tabelle baut.
Was für Produktion, Industrie und Handel gebaut wird
Jede Automatisierung läuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland, dockt an ERP, Mail und Microsoft 365 an und ist so dokumentiert, dass Ihre IT sie jederzeit übernehmen kann.
Auftragsbestätigungen & Statusmeldungen
Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Statusantworten entstehen automatisch aus den ERP-Daten – zur Freigabe oder vollautomatisch, wie Sie es festlegen.
Lieferanten & Kunden nachfassen
Offene Angebote, ausstehende Lieferantenbestätigungen und überfällige Rechnungen werden täglich geprüft; die Nachfass-Mail liegt fertig vor.
Datenabgleich zwischen Systemen
ERP, Tabellen, Branchentools und Mail bleiben synchron – Stammdaten, Preise, Bestände, Aufträge. Keine Doppeleingabe mehr.
Dashboard mit Kennzahlen
Offene Aufträge, Rückstände, überfällige Rechnungen und Anfragen der Woche auf einen Blick – täglich aktuell, nur für Sie erreichbar.
Dokumentation & Prüfprotokolle
Besprechungen, Prüf- und Qualitätsprotokolle, Arbeitsanweisungen: per Sprachnotiz oder Stichwort erfasst, sauber dokumentiert und abgelegt.
Auch für Großhandel und Logistik
Bestellungen aus Mail und PDF automatisch erfassen, Auftragsbestätigungen und Lieferinfos versenden, Lieferanten nachfassen, Preislisten und Bestände abgleichen – weniger Tipparbeit in der Auftragsabwicklung, schnellere Antworten an Kunden.
Für die IT-Abteilung
Offene Standards, eigene Infrastruktur, Zugangsdaten nie im Code, vollständige Dokumentation. Ihre IT ist Partner im Projekt und kann jedes System übernehmen.
Für Geschäftsführung und Datenschutz
Auftragsverarbeitungsvertrag, Server in Deutschland, KI-Anbieter nur mit Datenverarbeitungsvertrag und ohne Training mit Ihren Daten. Unterlagen für Ihren Datenschutzbeauftragten inklusive.
Häufige Fragen
Welche ERP-Systeme lassen sich anbinden?
SAP Business One, Sage, weclapp, Lexware, DATEV und viele weitere – je nach System per Schnittstelle, Datenbank oder regelmäßigem Export. Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) wird direkt angebunden. Was sicher geht, wird vor dem Angebot geprüft.
Wir haben eine eigene IT – wie läuft die Zusammenarbeit?
Als Partner: Ihre IT vergibt Zugänge, kennt jeden Datenfluss und bekommt die vollständige Dokumentation. Die Systeme laufen auf Wunsch auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine Abhängigkeit von Thum.
Was kostet Prozessautomatisierung für einen Industriebetrieb?
Nach Aufwand, mit Festpreis im Angebot – vom einzelnen Wächter bis zum System mit mehreren Anbindungen und Dashboard. Bezahlt wird nach Abnahme. Ohne Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.
Wie sicher sind unsere Daten?
Eigene Server in Frankfurt, verschlüsselte Verbindungen, Zugangsdaten nie im Klartext, Auftragsverarbeitungsvertrag zu jedem Projekt. KI-Anbieter werden nur mit Datenverarbeitungsvertrag und ohne Training mit Ihren Daten eingebunden. Ein eigenes IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept wird auf jedes Projekt angewendet.
Wie lange dauert ein Projekt?
Je nach Umfang und Anbindungen meist wenige Wochen – der Zeitplan steht im Angebot. Ihr Betrieb läuft währenddessen normal weiter; der Start erfolgt bewusst mit einem Ablauf, der sich schnell bezahlt macht.
Welcher Datenfluss kostet Ihr Team am meisten Zeit?
30 Minuten, kostenlos, vor Ort oder per Video. Danach wissen Sie, was sich bei Ihnen lohnt – und was nicht.