Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne eingebundene Dienste Dritter aus. Nachfolgend erfahren Sie, welche Daten beim Besuch der Website, bei der Kontaktaufnahme, beim Terminanfrage-Formular und beim Website-Assistenten verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem von mir betriebenen Server (VPS) gehostet, den ich bei Hostinger (Hostinger International Ltd.) anmiete. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse, weil dies technisch notwendig ist, um die angeforderten Seiten an Ihren Browser auszuliefern. Ein Zugriffsprotokoll (Access-Log) wird dabei nicht geführt: Der Webserver speichert weder IP-Adressen noch Zeitpunkt, aufgerufene Seiten, Browsertyp oder Referrer. Zum Schutz vor Überlastung begrenzt der Server die Zahl der Zugriffe je IP-Adresse; dafür wird die IP-Adresse für wenige Sekunden im Arbeitsspeicher vorgehalten und danach automatisch verworfen. Protokolliert werden lediglich technische Fehler- und Warnmeldungen des Servers ohne Zugriffsdaten einzelner Besucher; diese Protokolle sind auf wenige Megabyte begrenzt und überschreiben sich automatisch.

• Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit des Servers.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb der Website).
• Speicherdauer: IP-Adressen werden nur für die Dauer des Seitenaufrufs bzw. der Zugriffsbegrenzung im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.

3. Schriften, Skripte und externe Dienste

Alle Schriften (Chakra Petch, Inter) und Skripte werden lokal von meinem Server geladen. Es werden keine Inhalte von Google Fonts, Google Maps, YouTube, Social-Media-Plattformen oder anderen Drittanbietern eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

4. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie mich per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. E-Mails werden über mein Postfach bei Hostinger (Hostinger Mail) empfangen und versendet.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).
• Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage; darüber hinaus nur, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftskorrespondenz) dies verlangen.

6. Terminanfrage-Formular

Über das Formular „Erstgespräch anfragen“ können Sie einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch anfragen. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet: Name, Firma (optional), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wunschtermin und Zeitfenster (optional), Ihre Nachricht (optional), der Zeitpunkt des Absendens sowie Ihre IP-Adresse.

Ablauf der Verarbeitung

Das Formular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an eine von mir betriebene Automatisierungssoftware (n8n), die auf meinem eigenen Server in Frankfurt am Main läuft. Diese prüft die Eingaben, sendet die Anfrage als E-Mail an mein Postfach info@thum-automatisierung.de und schickt Ihnen eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Der E-Mail-Versand erfolgt über Hostinger Mail. Ein Weiterleiten an sonstige Dritte findet nicht statt.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld (Honeypot) und eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür für maximal eine Stunde im Arbeitsspeicher der Automatisierungssoftware vorgehalten und danach automatisch verworfen.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Terminanfrage, Vereinbarung und Durchführung des Erstgesprächs.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Spam-Abwehr erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Formulars).
• Speicherdauer: Die Anfrage-E-Mail bleibt bis zur abschließenden Bearbeitung in meinem Postfach; kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Automatisierungssoftware speichert die Inhalte erfolgreich verarbeiteter Anfragen nicht dauerhaft; nur im Fehlerfall wird die betreffende Ausführung zur Fehlersuche vorübergehend protokolliert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
• Pflichtangaben: Name, Telefon und E-Mail sind für die Terminvereinbarung erforderlich; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

7. Website-Assistent

Auf der Startseite finden Sie einen Assistenten, der häufige Fragen zu Leistungen, Preisen, Ablauf, Software und Datenschutz beantwortet. Auf Mobilgeräten öffnet er sich als eigene Ansicht über der Seite.

Der Assistent läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden ausschließlich lokal mit einer auf der Website hinterlegten Sammlung vorbereiteter Antworten abgeglichen. Es kommt kein KI-Dienst zum Einsatz, es werden keine Daten an meinen Server oder an Dritte übertragen, es wird nichts protokolliert und nichts gespeichert. Mit dem Schließen der Seite ist der Gesprächsverlauf gelöscht. Bitte geben Sie in den Assistenten keine personenbezogenen Daten ein – für persönliche Anliegen nutzen Sie das Terminanfrage-Formular, Telefon oder E-Mail.

8. Datenverarbeitung im Rahmen von Kundenprojekten

Wenn ich für Ihr Unternehmen Systeme einrichte, verarbeite ich personenbezogene Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter ausschließlich in Ihrem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, den ich mit jedem Angebot mitliefere. Die dabei eingesetzten Anbieter (Hosting, KI-Dienste) werden im Auftragsverarbeitungsvertrag als Unterauftragsverarbeiter benannt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@thum-automatisierung.de.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für mich zuständige Behörde ist:

11. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Zugangsdaten und Schlüssel meiner Systeme werden nicht im Klartext gespeichert, Verwaltungszugänge sind zusätzlich abgesichert. Für meine eigene Infrastruktur und für Kundenprojekte wende ich ein IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept an.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Systeme oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.